Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist Facturare
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist Facturare dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre financiare. Persoana ideală va avea experiență în procesarea facturilor, o atenție deosebită la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Rolul presupune colaborarea strânsă cu departamentele de vânzări, contabilitate și relații cu clienții pentru a asigura o facturare corectă și la timp.
Responsabilitățile includ emiterea și verificarea facturilor, urmărirea plăților, reconcilierea conturilor și menținerea unei evidențe clare și actualizate a tranzacțiilor financiare. Specialistul în facturare va trebui să cunoască legislația fiscală aplicabilă și să se asigure că toate documentele respectă normele legale și procedurile interne ale companiei.
Este esențial ca Specialistul Facturare să aibă abilități excelente de comunicare, atât verbal cât și în scris, pentru a putea interacționa eficient cu clienții și colegii. De asemenea, trebuie să fie familiarizat cu programele de contabilitate și facturare, precum și cu pachetul Microsoft Office, în special Excel.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesionist, cu posibilități de dezvoltare și avansare în cadrul companiei. Dacă ești o persoană riguroasă, orientată spre detalii și ai o pasiune pentru domeniul financiar, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Emiterea facturilor către clienți în conformitate cu contractele și comenzile
- Verificarea corectitudinii datelor din facturi
- Urmărirea plăților și gestionarea soldurilor clienților
- Reconcilierea conturilor de clienți și furnizori
- Colaborarea cu departamentele interne pentru clarificarea eventualelor neconcordanțe
- Menținerea unei evidențe clare și organizate a documentelor financiare
- Respectarea termenelor de facturare și a procedurilor interne
- Întocmirea rapoartelor periodice privind situația facturilor și încasărilor
- Gestionarea relației cu clienții în ceea ce privește facturarea
- Aplicarea corectă a cotei de TVA și a altor taxe conform legislației în vigoare
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul economic
- Experiență anterioară într-un rol similar de minim 1 an
- Cunoștințe solide de contabilitate primară și legislație fiscală
- Abilități excelente de utilizare a Microsoft Excel
- Experiență cu programe de facturare și ERP (ex: SAP, SAGA, Charisma)
- Atenție la detalii și capacitate de organizare
- Abilități bune de comunicare și relaționare
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul facturării?
- Ați lucrat cu programe ERP? Dacă da, cu care?
- Cum gestionați o situație în care un client contestă o factură?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza activitatea zilnică?
- Cum vă asigurați că respectați termenele de facturare?
- Aveți experiență în reconcilierea conturilor?
- Ce nivel de cunoștințe aveți în Excel?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Sunteți disponibil(ă) pentru un program full-time?
